Tworzenie bazy danych

Baza danych jest narzędziem służącym do zbierania i organizowania informacji. Bazy danych pozwalają przechowywać dowolne informacje, na przykład informacje o ludziach, produktach czy zamówieniach. Często początkową formą bazy danych jest lista w edytorze tekstu lub arkusz kalkulacyjny.

Gdy ilość danych rośnie,warto przenieść dane do bazy danych utworzonej za pomocą systemu zarządzania bazami danych, takiego jak program Office Access.

Przykłady baz danych:

• Książka adresowa
• Lista płac pracowników firmy
• Kartoteka ośrodka zdrowia lub biblioteki
• Spis filmów

Zbiór danych jest przechowywany w postaci tabeli. Każdy wiersz to rekord, natomiast rekordy składają się z kolumn czyli pól.

Podstawowe kroki przy projektowaniu baz danych

1. Określenie celu, któremu ma służyć baza danych
2. Określenie tabel, które mają się znajdować w bazie
3. Określenie pól, które znajdują się w tabeli
4. Przypisanie polom wartości

 
MS Access środowisko pracy

Okno bazy danych - służy do nawigacji i zarządzania bazą danych

Podstawowe przyciski do nawigacji

• Otwórz
• Projektuj
• Nowy
• Usuń

Tworzenie tabel ćwiczenia

1. Uruchom MS Access (Start -
Programy -
MS Office -
MS Access).
2. Utwórz nową, pustą bazę danych (Plik
- Nowy
- Pusta  baza  danych). Zapisz bazę w pliku o nazwie: Wypozyczalnia.
3. W oknie bazy danych wybierz Tabele i Utwórz tabele w widoku projekt

4. Utwórz tabelę zawierającą poniższe nazwy pól i typy danych

Typy danych:

• Tekst – pole tekstowe,
• Memo (Nota) – pole komentarza,
• Liczba – pole liczbowe,
• Data/Godzina – pole daty czasu,
• Waluta – pole liczbowe ze znakiem waluty,
• Licznik(Autonumer) – numer porządkowy rekordu,
• Tak/Nie – pole wartości logicznej.

Właściwości pola:

• Rozmiar pola – max. Liczba znaków w polu,
• Format – sposób wyświetlania danych po wprowadzeniu,
• Maska wprowadzania wzorzec wprowadzania Np. kod pocztowy 00-000,
• Wartość domyślna – wartość wpisywana automatycznie w nowym rekordzie,
• Reguła poprawności – warunek jaki musi być spełniony aby rekord został wprowadzony,
• Komunikat o błędzie - tekst wyświetlany w przypadku wprowadzenia nieprawidłowego elementu,
• Wymagany – czy pole musi być wprowadzone,
• Zerowa długość dozwolona – czy możliwy ciąg o zerowej długości
• indeksowany -  czy dane mają być indeksowane,

5. Ustaw właściwości pól np: Rozmiar pola dla tytuł - 100, wymagany - tak dla tytuł,

6. Dla pierwszego wiersza przypisz klucz podstawowy (kliknij prawym przyciskiem myszy na wiersz). Klucz podstawowy - to atrybut nałożony na pole w celu uniknięcia duplikowania się wartości.

7. Zapisz tabelę pod nazwą Filmy

8. Otwórz utworzoną tabelę
 

9. Korzystając z internetu wpisz dane 10 - ciu przykładowych filmów

Zadanie:

W bazie wypozyczalnia utwórz drugą tabelę o nazwie klienci zawierającą dane:

• ID_Klienta,
• Nazwisko,
• Imię,
• Miejscowość,
• Kod,
• ulica,
• numer budynku,
• telefon,
• mail

Wpisz dane do pięciu rekordów.

Ustaw odpowiednie rozmiary pól, dodatkowo kod pocztowy - maska wprowadzania 00-000, mail - reguła poprawności *@*.

Utwórz trzecią tabelę o nazwie wypożyczenia zawierającą:

Dla pola Data_wypozyczenia ustaw wartość domyślną =Date(), a dla pola Data_zwrotu ustaw wartość domyślną =Date()+1