Sortowanie, filtrowanie i analiza danych

Sortowanie danych w Excelu

Sortowanie danych to rozmieszczenie danych  tabeli w zadanym porządku oraz określonej kolejności.

Przykładem może być posortowanie danych tabeli np. alfabetycznie według nazwisk od a do z lub odwrotnie.

Jeżeli chcemy posortować dane najpierw zaznaczamy w tabeli dane, które chcemy posortować. Następnie klikamy na Menu Dane, a potem wybieramy Sortuj.

W oknie sortowanie ustalamy kryteria sortowania.

Filtrowanie danych

Filtorwanie danych to ukrywanie niepotrzebnych danych i wyświetlanie tylko tych, które spełniają zadane kryteria.

Aby włączyć filtr danych należy wybierać z Menu: Dane → Filtr → Autofiltr.

Po włączeniu autofiltra możemy zadawać kolumnie odpowiednie kryteria wyświetlania

Po włączeniu autofiltra możemy zadawać kolumnie odpowiednie kryteria wyświetlania

Można jednocześnie włączyć filtr w kilku kolumnach

Tabela przestawna 

Jest to bardzo ciekawe narzędzie służące do analizy danych arkusza kalkulacyjnego. Pozwala wybierać i przestawiać kolumny i wiersze z danymi, aby uzyskać odmienny od pierwotnego układ danych, bez naruszania oryginalnej tabeli.

  Ćwiczenia

1. Otwórz plik Bazy Danych.xls, wewnątrz skoroszytu skopiuj arkusz Uczniowie dziwięciokrotnie. Dokonaj sortowania arkuszy wg. następujących kryteriów:

1. Nazwisko rosnąco,
2. Nazwisko malejąco,
3. Pierwszy język rosnąco,
4. Płeć rosnąco oraz nazwisko rosnąco,
5. Płeć malejąco oraz imię malejąco,
6. Gimnazjum rosnąco, nazwisko rosnąco, pierwszy język rosnąco,
7. Gimnazjum malejąco, nazwisko rosnąco, pierwszy język rosnąco,
8. Gimnazjum rosnąco, płeć rosnąco, nazwisko rosnąco,
9. Gimnazjum malejąco, przyjęty do klasy rosnąco, nazwisko rosnąco,
10. Gimnazjum malejąco, przyjęty do klasy malejąco, nazwisko malejąco.

2. Otwórz plik Bazy Danych.xls, wewnątrz skoroszytu skopiuj arkusz Uczniowie dziewięciokrotnie. Włącz filtry danych w arkuszach wg. następujących kryteriów:

1. Uczniowie VIII gimnazjum,
2. Tylko dziewczyny,
3. Tylko chłopcy,
4. Tylko dziewczyny z V gimnazjum
5. Tylko chłopcy z VI gimnazjum,
6. Uczniowie VIII gimnazjum, język angielski,
7. Uczniowie VIII gimnazjum, język angielski i francuski,
8. Uczniowie, którzy uzyskali 50 punktów z języka obcego,
9. Uczniowie, którzy uzyskali więcej niż 25 punktów z języka obcego,
10. Uczniowie, którzy uzyskali mniej niż 25 punktów z języka angielskiego.

Zadanie domowe

W podręczniku na stronie 153 znajduje się zadanie 16.4. Wykonaj polecenia od 1 do 8. Wykorzystaj w tym celu plik zamieszczony poniżej.